İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HAVACILIK KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

         Amaç:

 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HAVACILIK KULÜBÜNÜN amacı üniversite dâhilinde havacılığı tanıtmak ve öğretmektir. Üniversite öğrencilerine havacılık kültürünü ve aynı zamanda bir doğa sporu olan yamaç paraşütünü öğretmek ve yamaç paraşütü faaliyetleri düzenlemektir.

         Kulüp üyelerinin akademik ve sosyal gelişimlerine, çağdaş, demokrat ve sosyal bireyler olmalarına katkıda bulunmak amacıyla faaliyetler yapmaktadır.

        Kapsam :
    

 Bu tüzük hükümleri, İ.Ü. bünyesinde faaliyet gösteren tüzel kişilikten yoksun gönüllü bir öğrenci organizasyonu olan Havacılık Kulübü’nün oluşumunu, faaliyetlerini, üyelerinin haklarını, sorumluluklarını ve yükümlülüklerini ve bu kavramlarla bağlantılı olan kurum ya da kişilerin hak ve yükümlülüklerini, uyulması gereken prensipleri kapsar ve düzenler.  

        Kulübe üye olan herkes bu tüzüğü kabul etmiş sayılır.

        Tanımlar:

 Başkan: Havacılık Kulübü’nün yönetimi ile ilgili amaç, hedef, vizyon, misyon ve karar süreçlerini belirleyen, organizasyonu ve stratejik proje yönetimini üstlenen kişidir.

.

Genel Sekreter: Havacılık Kulübü faaliyetlerinin Kulüp danışmanına  aktarılması, kulüp iş düzeninin sağlanması ve gerekli tüm izinlerin alınması görevini üstlenen kişidir.

Sayman: Havacılık Kulübünün mali hesapları tutan ve bunlardan sorumlu olan kişidir.Aktif üye olan herkese muhasebe kayıtlarını göstermekle yükümlüdür.

Eğitmen: Havacılık Kulübünün eğitimlerindeki en üst kişidir. Yönetim kurulu dışında kimseye bağlı değildir. Faaliyetlerin belirlenmesi, eğitimle ilgili kararları verilmesi ve alınacak malzemelerin belirlenmesi süreçlerinde görev alır.

Yönetim Kurulu: Havacılık  Kulübünün en üst karar mercii olan kurumdur.5 Asil, 2 Yedek üyeden oluşur.

Disiplin Kurulu: Disiplin kurulu disiplin cezalarının veren kuruldur. 5 Asil, 2 Yedek üyeden oluşur. Eğitimle ilgili konularda eğitmenlerde bu kurula katılır.Eğitmen kurulunun oyu iki oy sayılır.

Genel Kurul: Yönetim Kurulu ve Havacılık Kulübü aktif üyelerinden oluşan, dönem sonlarında mecburi, olağanüstü hallerde eğitim – öğretim yılı içerisinde Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihlerde olmak koşuluyla toplanan karar ve değerlendirme merciidir.

Denetim Kurulu: Kulübün iç hesaplarının denetlendiği kuruldur. 3 Asil, 1 Yedek üyeden oluşur.

Eğitmenler Kurulu: Havacılık Kulübünün eğitmenlerinin ortaklasa karar verdiği kuruldur.

Yönetim Kurulu Üyesi: Havacılık Kulübü’nün faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olan ve konusu ile ilgili koordinasyon görevini üstlenen kişilerdir.

Aktif Üye: Genel kurulda oy kullanma hakkına sahip ve kulüp yönetimine girebilen üyedir.

Pasif Üye: Kulüpte bir senesini doldurmamış, başlangıç eğitimini tamamlamış yada yetkisi alınmış kişidir oy kullanma hakkı ve görüş belirtme hakkı yoktur.

Birim: Kendi faaliyet alanına giren departmana bağlı her bir aktiviteyi düzenleyen kol.

         Üyelik:

            İ.Ü. öğrencisi, öğretim görevlisi veya çalışanı olmak. Yamaç paraşütü eğitimi için feragat formunu doldurmak.Fiziksel ve akli bir özrü olmamak.

İ.Ü. öğrencileri bir eğitim-öğretim yılı boyunca belirlenen cari işlemleri karşılama masrafını ödeyerek ve gerekli formu doldurarak Havacılık Kulübü’nün üyesi olup çalışmalara katılabilirler.

            Üyelerin aktif üyeliğe kabul edilinceye kadar seçme veya seçilme hakları yoktur.

         Üyeliğin son bulması:

 Üyelik ancak disiplin kurulu tarafından disiplin kurallarını veya kurallarını çiğnemiş kişilere verilebilir.

         Disiplin cezaları:

 Üyelerin disiplinsiz davranışları ya da kurallara aykırı hareket etmeleri, disiplin cezaları uygulanmasını gerektirir. Üyelere hatalı ve disiplinsiz davranışları karşılığında birden çok ceza verilebilir.

1. Üyelerin hatalı ve disiplinsiz davranışları karşılığında yetkileri alınabilir.
2. Üyeler hatalı ve disiplinsiz davranışları karşılığında uyarı cezası alabilir.
3. Bir uyarı cezası almış üyeler hatalı ve disiplinsiz davranışlarını devam ettirip malzemeye zarar verirse para cezası alır.

4.   Bir uyarı cezası veya para cezası almış üyeler hatalı ve disiplinsiz davranışlarını   devam ettirip, malzemeye zarar veriyorsa veya uçuş güvenliğini tehlikeye atacak davranışlarda bulunuyorsa kulüpten ihraç cezası verilebilir. (Bu cezayı almış kişilerin kulübe tekrardan alınması ancak genel kurulda onaylanırsa kabul edilir.)

      Genel kulüp kuralları:

1. Eğitim sırasında eğitmenin direktiflerine ve uçuş disiplininin gereklerine tam olarak uymak zorunludur.
2. Teorik dersler ve faaliyetlerinin tamamına katılım zorunludur.
3. Bütün eğitimlerde ilkyardım çantası, çenelikli kask, sırt ve yan korumalı harnes kullanılması zorunludur.
4. Bütün eğitimlerde bilekli bot ya da uçuş botu giymek zorunludur.
5. Bütün uçuşlarda telsiz ve cep telefonu bulundurmak zorunludur.
6. Bütün uçuşlardan ve bütün eğitimlerden kulübün haberi olması zorunludur.
7. Hiçbir uçuşa veya eğitime yalnız gidilemez.
8. Bütün orta ve yüksek irtifa uçuşlarında yedek paraşüt bulunması zorunludur.
9. Öğrenci pilot ve Kulüp pilot eğitiminde uçuşlar eğitmen kontrolünde yapılır.
10. Rüzgâr limiti öğrenci pilotlar için 18 km/saat, kulüp pilotları için 25 km/saat'tir.
11. Yan rüzgâr limiti öğrenci pilotlar için 30 derece, diğer pilotlar için 90 derecedir.
12. Rüzgâr darbe farkı limiti öğrenci pilotlar ve kulüp pilotları için 4 km/saat'tir.
13. Seçilen uçuş alanları uçuşa elverişli olmalıdır.
14. Alkollü veya ilaç etkisindeyken uçuş yapılmamalıdır.
15. Stabil olmayan uçuş teknikleri su üzerinde yapılmalıdır.
16. Stabil olmayan uçuş teknikleri eğitmen gözetiminde yapılmalıdır.
17. Stabil olmayan uçuş tekniklerinin pratiği sırasında hazır olarak cankurtaran botu bulundurmak zorunludur.
18. Üyelerin uçuş sigortası yaptırması zorunludur.
19. Uçuşlarına 45 günden daha çok ara vermiş kişilerin durumları eğitmenlerce değerlendirilmeye alınır. Gerekli görüldüğü halde eğitimine son verilir ya da eğitime baştan başlatılır.
20. Habersiz kulüp malzemesi alınamaz.
21. Kulüp malzemesi başka kişilere izinsiz verilemez veya kullandırılamaz.
22. Alınacak malzeme kulübe uygun olmalıdır ve eğitmenlerce onaylanmalıdır.
23. Faaliyetlerde malzemenin sorumluluğu faaliyet sorumlusuna aittir.
24. Kulüpte bir senesini doldurmamış, başlangıç eğitimini tamamlamamış ya da yetkisi alınmış kişilerin oy kullanma ve görüş belirtme hakkı yoktur.
25. Eğitimlerde ve uçuşlarda uygunsuz davrananlar eğitmenlerce disiplin kuruluna sevk edilebilir.
26. Eğitimlerde ve uçuşlarda uygunsuz davranan herkese eğitmen tarafından istediği ceza verilebilir(Uçuş kesme-eğitim kesme vb.).
27. Kulüpte sorumluluklarını yerine getirmeyen kişileri teftiş kurulu disiplin kuruluna sevk eder.
28. Disiplin kuruluna eğitmenlerce sevk edilen kişi hakkında eğitmenlerden yazılı ve sözlü birifing alınır. Oylamada ise eğitmenler kurulunun oyu iki oy sayılır.
29. Öğrenciler eğitimlerini belirlenen süre içinde tamamlamalıdır. Belirlenen süre içinde eğitimlerini tamamlayamayan öğrenciler, başarısız kabul edilir. Kulüp haklarından faydalanamazlar ve bir sonraki eğitime yeni bastan başlamaları gerekir.
30. Teorik ve uygulamalı eğitimlere katılmayan veya kaçıran öğrenciler mazeretlerini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmek zorundadırlar.
31. Kulüp üyeleri belirtilen yer, tarih ve zamanda eğitim/uçuş bölgelerinde olmak zorundadırlar ve eğitmenin iznini almadan eğitim/uçuş alanından ayrılamazlar.
32. Kulüp üyeleri izin almadan eğitim faaliyetlerine yanlarında başka kişilerle gelemezler.
33. Kulüp malzemesine zarar veren kişi veya kişiler hasarı karşılamak zorundadır.

Kulüp çalışma kadrosu, yönetimi ve

diğer birimlerde çalışacak üyelerinin seçimi:

1.      İ.Ü. Havacılık kulübü genel kurul tarafından seçilir.

2.      Seçme ve seçilme hakkı yalnızca aktif üyelere aittir.

3.      Seçim Kapalı oy – açık sayım esasına; salt çoğunluk ve tur sistemine göre yapılır. Salt çoğunluk oranı Genel Kurula katılan aktif üye sayısının 2/3’üdür. Birinci turda salt çoğunluk sağlanamaması durumunda, 2. turda oylama tekrarlanır. Aynı sonucun tekrarlanması durumunda ise en çok oy alan 2 liste 3. turda oylanır. 3. turda salt çoğunluk aranmaz, en çok oy alan oylamayı kazanır.

4.      Yönetim kurulu üyesinin yönetimden ayrılması durumunda Yönetim Kurulu oy birliği ile dönemin aktif üyeleri arasından seçim yapar ve atar.

Yönetim kurulu toplantı dönemi:

Yönetim Kurulu öğrenim dönemlerinde en az iki haftada bir kez toplanır.

Genel kurulun görev ve yetkileri:

1. Genel Kurul geçerli döneme ait Yönetim Kurulunun ibra edilmesiyle,
2. Yönetim Kurulu görev ve süresi bitiminde, ilgili dönemde düzenlenen muhasebe ve finans işlemlerinin incelenip onaylanmasıyla,
3. Yapılan aktivitelerin değerlendirilmesinde ve gerekli değişikliklerin yapılması için karar tavsiyesi oluşturulmasıyla,
4. Gelecek akademik yıl çalışacak organların seçilmesiyle,
5. Havacılık Kulübü Tüzüğü ile ilgili değişikliklerin onaylanmasıyla görevli ve yetkilidir.

Denetim Kurulunun görevleri:

1. Denetim Kurulunun görevi ayda bir kez yazılı olarak Yönetim Kurulundan muhasebe, demirbaş ve kulüp faaliyet dökümünü talep ederek, incelemektir. Masrafların Yönetim Kurulu kararına dayanıp dayanmadığını ve satın alınan eşyanın kaydının yapılıp yapılmadığını kontrol etmektir. Gereğinde, öncelikle Yönetim Kurulunu ikaz eder; daha sonra Genel Kurul ve Havacılık Kulübü Koordinatörüne rapor eder.

2. 1’de belirtilen raporlar Denetim Kurulunun yazılı talepte bulunduğu tarihten itibaren 1(Bir) hafta içinde, belirlenen gün ve tarihte, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun toplanmasıyla; Yönetim Kurulu tarafından Denetim Kuruluna sunulur.

3.Denetlemeler sonucunda ortaya çıkacak herhangi bir uygunsuzluk durumunda Denetleme Kurulu ilgili kişi, kişiler ve Yönetim Kurulu hakkında savunma isteyebilir.

4.Yönetim kurulu, Denetim Kurulunu, üyeleri görevini yerine getirmediği takdirde, Genel Kurula, disiplin kuruluna ve Kulüp Koordinatörüne rapor eder.

5.Denetim Kurulu sunulan aylık raporları inceleyip onayladığı veya görevini yerine getirmediği takdirde, sorumluluğu Yönetim Kurulu ile paylaşmış olur.

Belgeler, belgelerin saklanması ve korunması:

 1. Genel Kurul, Disiplin Kurulu, Denetleme Kurulu ve Yönetim Kurulu Toplantılarında ve Olağanüstü Toplantılarda alınan kararlar zapta geçilerek kurul veya toplantı başkanınca imzalanır. Bu zabıtlar ilgili dosyalarda saklanır. Karar belgeleri aşağıda gösterilmiştir.

a. Yönetim Kurulu karar defteri
b. Genel Kurul karar dosyası
c. Denetim Kurulu raporları
d. Tüzük
e. Disiplin Kurulu kararları

2. Gerçekleştirilen bütün organizasyonlar, organizasyon sonunda özetlenerek, devamsızlık kayıtları, ilgili tüm belgeler ve dokümanlarla beraber (fotoğraf, grafik, dosya vs.) sonraki çalışmalara örnek teşkil etmesi amacıyla saklanır. Bu belgeler aşağıda gösterilmiştir.
                                                                                                                                                   a. a. Masraf formları
b. Giden ve Gelen evrak, faks, teklifler
c. Sponsorluk anlaşmaları
d. Yeni üyelerden toplanan cari işlem giderleri makbuzları
e. Faturalar
f. Ücretli aktivitelerin bilet satış durumunu ve gelir giderini gösteren evrak
g. Kulübe ait demirbaş listesi ve bunların demirbaş numaraları
h. Aktivite raporları

Tüzük değişikliği:

            Tüzük değişikliği Yönetim Kurulunun veya aktif üyelerin üçte birinin teklifi ile ilgili değişiklik tasarıları sunularak, Yönetim Kurulunca belirlenen gün ve tarihte yapılan olağanüstü Genel Kurul Toplantısı ile gerçekleştirilir. İlgili değişiklik için, toplantıya katılan aktif üye sayısının 2/3’ünün oylamada değişiklik lehine oy vermesi gerekir. Olağan Genel Kurul toplantılarında da değişiklik görüşülebilir.